Specifieke voorschriften voor ongevallenpreventie, veiligheidsgerelateerde voorschriften en nationale voorschriften voor gezondheid en veiligheid op het werk voor de betreffende toepassing kunnen meer oriëntatie bieden op de verplichting van bedrijven om bedieningsinstructies te verstrekken. In het algemeen geldt het principe: één handleiding voor één activiteit.
Veiligheidsgerelateerde bedieningsinstructies die de activiteiten regelen, kunnen door werknemers zelf of met hun deelname worden opgesteld volgens het volgende schema:
- Beschrijf de workflow en werkstappen.
- Bepaal wat er bij elke stap kan gebeuren.
- Bepaal voor elk potentieel gevaar de nodige beschermingsmaatregelen en gedragsregels.
- Productie en geschiktheid van gebruiksaanwijzingen De ervaring heeft geleerd dat het maken van gebruiksaanwijzingen volgens deze methode geschikt is voor…
- acceptatie onder medewerkers bereiken
- identificeer verborgen beveiligingsproblemen Om werknemers bewust te maken van gevaarlijke gebruikelijke activiteiten en nieuwkomers te introduceren.
- De vorm van een gebruiksaanwijzing is ook een uitstekende vorm van risicobeoordeling in relatie tot de werkplek of activiteit. Dit geldt met name als de medewerkers kunnen participeren in de ontwikkeling. Deze vraag naar medezeggenschap is onderdeel van de institutionele werkmanagementsystemen.
De veiligheidsgerelateerde inhoud wordt bepaald door de eisen uit de voorschriften voor machines, installaties, apparaten, materialen. De bedieningshandleiding moet alle informatie bevatten om een veilige werking van machines, systemen, installaties of materialen te garanderen. Voor zover gevaren voor derden mogelijk zijn, moeten passende beschermende maatregelen worden vermeld, niet in de laatste plaats ook informatie over hoe te handelen bij ongevallen, incidenten en eerstehulpmaatregelen.
De praktijk in veel bedrijven om bijzonder gevaarlijk werk met zogenaamde vergunningen (bijv. werk-, brand-, las- en rijvergunningen) in elk individueel geval schriftelijk te regelen op basis van vaste veiligheidseisen heeft zichzelf bewezen en heeft aantoonbaar verhoogde veiligheidsnormen geleid.
Met de Bedrijfsveiligheidsverordening is het voor bedrijven noodzakelijk om veiligheidsgerelateerde bedieningsinstructies aan te vullen met informatie over systemen, bedieningsapparatuur en arbeidsmiddelen. Deze moeten in de toekomst in ieder geval informatie bevatten over de gebruiksomstandigheden, over voorzienbare storingen en over de ervaring die is opgedaan met het gebruik van de arbeidsmiddelen. Het met succes afleggen van een vca examen is voor veel personeelsleden zeker aan te bevelen.